Unii întârzie mereu și peste tot. Se pare că acești oameni se diferențiază prin modul în care își planifică timpul pentru pregătire și deplasare.
Ron Helpman, un psihoterapeut din New York, creatorul site-ului Lateness.org, consideră că astfel de persoane fie nu iau în considerare tot ceea ce trebuie să facă în timpul pregătirilor, fie nu realizează cât timp va dura fiecare activitate.
De exemplu, când calculează cât timp le va lua să ajungă într-un loc, se gândesc doar la cea mai lungă parte a drumului, uitând de diverse detalii, cum ar fi găsirea unui loc de parcare sau deplasarea de la mașină până la destinație.
Alții se bazează mereu pe cea mai optimistă variantă de desfășurare a evenimentelor, amintindu-și de acea rară situație în care drumul a durat doar 20 de minute în loc de 30 obișnuite. Cineva supraestimează pur și simplu propriile capacități, promițând că se va elibera în 10 minute, în ciuda faptului că activitatea curentă va dura cel puțin încă 40 de minute. Și cel mai adesea aceste factori acționează în același timp.
Cum să luptăm împotriva acestui obicei? Este inutil să te înțelegi cu o astfel de persoană să te întâlnești mai devreme decât termenul real: în cel mai bun caz, acest lucru poate ajuta o dată sau de două ori, până când se obișnuiește.
"Oamenilor care întârzie în mod cronic le trebuie un motiv clar pentru a începe să aspire la punctualitate. 'Gândul că îi deranjează pe ceilalți, de obicei, nu ajută", spune Helpman. "De fapt, acesta chiar provoacă supărare că nu sunt înțeleși. Ei trebuie să vadă că punctualitatea le aduce beneficii lor înșiși". Unul dintre clienții lui Helpman a fost ajutat de conștientizarea faptului că era obosit de stresul și graba asociate cu întârzierile sale frecvente.
Învață să îți calculezi corect timpul
O conștientizare a problemei nu te va ajuta automat să scapi de ea. De aceea, Helpman recomandă următorul exercițiu.
- Înregistrează cât timp obișnuiești să petreci pentru pregătiri și deplasare.
- Apoi, alcătuiește o listă cu tot ce faci în timpul pregătirilor și estimează cât timp durează fiecare activitate. La final, adună totul.
- Gândește-te dacă ai luat în considerare totul. Adesea, nu luăm în considerare lucruri precum spălatul pe față sau verificarea poștei, deși acestea ocupă, de asemenea, timp. Ai înregistrat fiecare etapă a călătoriei? Ai calculat timpul pentru fiecare activitate în mod realist?
- Alcătuiește o a doua listă cu lucrurile pe care trebuie să le faci atunci când mergi undeva și alături de fiecare indică timpul maxim posibil pentru fiecare. Compară cele două liste. Dacă obișnuiești să întârzii, diferența va fi semnificativă.
- Acum, identifică factorii care nu pot fi controlați: situațiile în care uiți ceva și trebuie să te întorci, când autobuzul întârzie sau când ești blocat în trafic. Calculează cât de des se întâmplă acest lucru.
- Adaugă timp suplimentar pentru fiecare astfel de scenariu și încă cinci minute în plus, în caz de orice eventualitate.
Încearcă să te ții de acest plan timp de o săptămână. Dacă totuși îți ia mai mult timp, gândește-te de ce se întâmplă acest lucru, analizează fiecare activitate, fiecare punct din lista ta.
Când îți dai seama cât timp îți ia în realitate fiecare activitate, va fi mai ușor să îți calculezi corect timpul și să ajungi la timp.
